בסדנאות שלי ובפגישות אישיות אני מוצא את עצמי חוזר לעיתים קרובות על המשפט הבא:
 
"פעולות ניתנות לתכנון וביצוע, תוצאות הם כבר מעבר לשליטתנו הישירה"
 
אני רוצה לקשור את המשפט הזה לנושא התכנון האישי / עסקי שלנו, אני סבור שרצוי מאוד להכיר את  גבולות שליטתנו הישירה ובאותה הזדמנות לקחת את מלוא האחריות על המעשים שלנו.
 
תכנון וקביעת יעדים הם דרך מאוד מומלצת להתקדמות נכונה במישור האישי/עסקי.
 

• גישה חיובית  – להביע את היעדים באופן חיובי: "אני איישם את הדבר הזה טוב" במקום "אני לא אעשה שוב את אותם טעויות ".
• רישום – הכינו רשימה ברורה, הניחו אותה במקום גלוי וזמין.
•  BABY STEPS –יש לחלק יעדים גדולים לחלקים קטנים וברי השגה, זה נותן פרספקטיבה טובה יותר על המאמץ העומד מולנו.
•  לוח זמנים  – לקבוע יעדים מדויקים כולל לוח זמנים, תאריכים וכמויות הניתנות לבדיקה.     כאשר אנחנו יודעים מה אנחנו רוצים להשיג, נדע בברור האם הצלחנו או עדיין לא והאם ניתן להתקדם ליעד הבא.
• לקבוע סדרי עדיפויות – כאשר יש מספר יעדים, כדאי לתת לכל אחד מהם סדר עדיפות.      הדבר עוזר במניעת אובדן עשתונות בפני יעדים מרובים, שיטה יעילה לסדר את "סדר העדיפויות"  היא לחלק את כלל הפעולות שמבוצעות ביום ל – 4 קטגוריות:  1 –חשוב   ,  2 – לא חשוב ,  3 – דחוף , 4 - לא דחוף
• המשימות שמופיעות בדחוף (3) וגם בחשוב (1)  כנראה אמורות להופיע בראש הרשימה שלכם.

לקבוע יעדים לפי פעולות  ולא לפי תוצאות.
 
חשוב מאוד: עלינו לקבוע יעדים לפי דברים שיש לנו שליטה עליהם(פעולות). זה מאוד מאכזב כאשר אנחנו לא משיגים את היעדים שלנו כתוצאה ממשהו שמחוץ לשליטתנו (לדוגמא, מזג האוויר, תגובה לא רציונאלית של אדם אחר, תאונה או פשוט "נחס"), אם נבסס את היעדים על הפעולות האישיות, הכישרונות או הידע שלנו, אפשר להשתלט על היעדים ולקבל סיפוק מהם.
 
לדוגמא, אם בתחרות אני קובע זמן שאני רוצה להשיג - ומשיג אותו, אני יכול ליהנותמההישג.
 אםאקבע יעד - להגיע בחמישיה הראשונה בתחרות, אך לא מצליח בזה, זה ייחשב ככישלון ויגרור את כל המשקל השלילי הקשור לזה.
 
לקבוע יעדים כמותיים
קביעת יעדים מדידים מעמידה אותנו מול עצמנו.
בקביעת היעדים יש להתחשב בניסיון שלנו, במטרות שלנו ובכלים שעומדים לרשותנו.
 
אין לקבוע יעד נמוך מידי כי זה סימן לפחד מכישלון ורצון "ללכת על בטוח"  מבלי לקחת שום סיכונים, כלומר רצון להישאר ב"אזור הנוחות" – יעד כזה לא יקדם אותנו כלל.
גם לא רצוי לקבוע יעד גבוה מדי  דבר שמראה על עודף ביטחון וחוסר אחריות ביחס למצב הקיים, למרות רצוננו לנפץ מסגרות - חשובה שמירת הפרופורציה בין הקיים לבין מה שטרם הושג.
 
במידה והשגנו את היעד אנחנו בטוחים בהישג.
במידה ולא משיגים את היעד, עלינו לשנות משהו - או את היעד או את עצמנו.
 
 
קביעות יעדים מתואמים
אני ממליץ לכם להיעזר במאמן מקצועי בתהליך קביעת היעדים לפני שיוצאים לדרך, תפקידו הוא בין היתר לשמור עליכם ממוקדים ושלא תגלשו לשמאל או לימין.
 
לא נוח  - לא בהכרח לא טוב
יעד שדורש מאיתנו להתגבר על הרגל כלשהו ולצאת מאזור הנוחות הוא לרוב יעד טוב, זכרו יעדים נועדו לקדם אותנו לקראתהשגת מטרתנו (ובמילים אחרות שינוי במצבנו).
 
לסיכום:
רשמו בפניכם :
מה אתם רוצים להשיג בשנה הקרובה ?  
 
במה זה שונה מהשנה הקודמת ?
 
איזה פעולות אתם מתכוונים לעשות ?
 
איך תדעו שהיעד הושג ?   ומתי זה יקרה ?
 
 
אשמח להתייחס לכל שאלה.
 
 
בברכה,
ראובן